Declaración de privacidad
Activo Nacional de Datos sobre Discapacidad e Infraestructura Nacional de Integración de Datos de Australia
El Activo Nacional de Datos sobre Discapacidad (National Disability Data Asset) reúne información desidentificada de diferentes agencias gubernamentales sobre todos los australianos para comprender mejor las consecuencias para las personas con discapacidad. Esto incluye a quienes han utilizado los servicios gubernamentales o han participado en algunos tipos de encuestas gubernamentales.
Esta declaración de privacidad describe cómo las agencias gubernamentales comparten información para crear el activo de datos sobre discapacidad y cómo se utilizarán los datos. Incluye las leyes aplicables y los procesos que las personas deben seguir.
Acerca del activo de datos sobre discapacidad
El activo de datos sobre discapacidad incluirá información sobre el empleo, los ingresos, la salud, la educación y otros servicios de apoyo. Nos ayudará a brindar un mejor apoyo a las personas con discapacidad, a sus familias, a los cuidadores y a la comunidad de personas con discapacidad.
El Departamento de Servicios Sociales (Department of Social Services) está trabajando con la Oficina de Estadísticas de Australia (Australian Bureau of Statistics, ABS) y el Instituto Australiano de Salud y Bienestar (Australian Institute of Health and Welfare, AIHW) para crear el activo de datos sobre discapacidad. Los gobiernos estatales y territoriales y la comunidad de personas con discapacidad también participan en el desarrollo del activo de datos sobre discapacidad.
El sistema subyacente que respalda el activo de datos sobre discapacidad es la Infraestructura Nacional de Datos de Australia (Australian National Data Infrastructure). Este sistema nos permite conectar y analizar los datos del activo de datos sobre discapacidad.
Términos clave en esta declaración
Acreditado/a
Acreditado/a significa que una agencia de Gobierno federal, estatal y territorial de Australia, o una universidad australiana, ha sido aprobada para recopilar, usar y proteger datos. Deben ser aprobadas por el Ministro responsable de administrar la Ley de Disponibilidad y Transparencia de Datos de 2022 o por el Comisionado Nacional de Datos. Todas las organizaciones que utilizan el activo de datos sobre discapacidad deben estar acreditadas. Obtenga más información sobre las organizaciones acreditadas.
Desidentificado/a
Los datos desidentificados es información sobre personas que no incluye información personal, como nombres o direcciones. Esto significa que existe un riesgo muy bajo de que alguien pueda usar los datos para averiguar quiénes son las personas. Obtenga más información sobre los datos desidentificados.
Información personal
La información personal es información sobre una persona que alguien podría usar para identificarla. Esto podría incluir la opinión de alguien sobre una persona.
La información personal puede incluir:
- nombre, dirección y fecha de nacimiento de una persona
- identificadores gubernamentales (como un número de Medicare).
Obtenga más información sobre la información personal.
Leyes y normas aplicables
Varias de las agencias gubernamentales almacenan su información personal para respaldar el trabajo que realizan.
Estas agencias gubernamentales comparten sus datos con el activo de datos sobre discapacidad en virtud de la Ley de Disponibilidad y Transparencia de Datos y otras leyes pertinentes. También se la llama Esquema DATA. El Esquema DATA funciona con otras leyes y acuerdos para permitir el intercambio de datos. Esto incluye leyes estatales y territoriales y acuerdos de intercambio de datos.
Las agencias gubernamentales pueden ser proveedores de servicios de datos acreditados en virtud del Esquema DATA. Una pequeña cantidad de ellas puede proporcionar servicios de datos para el activo de datos sobre discapacidad y su sistema subyacente. Por ejemplo, hacer el trabajo de vincular datos. Cuando los proveedores de servicios de datos acreditados utilizan su información personal en el activo de datos sobre personas con discapacidad, deben cumplir con la Ley de Privacidad de 1988, incluidos los Principios de Privacidad de Australia. También deben cumplir con otras leyes de privacidad aplicables.
Violaciones de datos
Si ocurre una violación de datos que pueda causarle un daño grave, la ABS o la agencia que proporcionó los datos debe informarle. También deben informar a:
- la Oficina del Comisionado de Información de Australia: la agencia nacional que se ocupa de los derechos de privacidad y acceso a la información;
- el Comisionado Nacional de Datos; u
- otras personas u organizaciones que estén involucradas.
Si una persona u organización no cumple con los usos acordados del activo de datos sobre discapacidad o su sistema subyacente, podría recibir una sanción o multa. Una sanción puede incluir una advertencia o la imposibilidad de acceder al activo de datos sobre discapacidad.
Las sanciones en virtud de la Ley de Disponibilidad y Transparencia de Datos pueden ser:
- una multa de hasta $187 800,
- ir a la cárcel por hasta cinco años, o
- ambos.
Mantener su información segura
Muchos procesos trabajan en conjunto para mantener sus datos seguros.
Los proveedores de servicios de datos acreditados utilizan el principio de separación para proteger los datos del activo de datos sobre discapacidad. Esto significa que mantienen la información personal, como nombres y direcciones, separada de los datos analíticos, como la situación laboral. Nadie que trabaje con los datos puede ver o utilizar la información personal y analítica al mismo tiempo.
Cuando un proveedor de servicios de datos acreditado recibe datos, los desidentifica a través de una política desarrollada por la ABS. Lo hacen de diferentes maneras. Esto incluye eliminar los detalles que facilitan descubrir quiénes son las personas. Por ejemplo, su nombre, dirección y fecha de nacimiento. Una vez que se desidentifica su información, es difícil que alguien descubra quién es usted. Esto significa que los datos ya no son información personal.
Un funcionario autorizado de la ABS debe aprobar un proyecto de investigación antes de poder utilizar los datos del activo de datos sobre discapacidad. Este funcionario se asegurará de que los datos solo se usen de acuerdo con:
- el Estatuto del Activo Nacional de Datos sobre Discapacidad (el Estatuto);
- acuerdos de proveedores de datos; y
- otros requisitos del proyecto, como el uso de los datos de forma ética.
El Estatuto explica las normas y los principios para el activo de datos sobre discapacidad. Enumera los datos para los que no se pueden usar. Por ejemplo, no se pueden usar para tomar decisiones sobre el acceso de una persona a recibir financiamiento del gobierno.
El Consejo del Activo Nacional de Datos sobre Discapacidad (el Consejo) incluye a miembros de la comunidad de personas con discapacidad y al gobierno. El Consejo supervisa los usos del activo de datos sobre discapacidad, de acuerdo con el Estatuto.
Solo los investigadores aprobados pueden acceder al activo de datos sobre discapacidad. Los investigadores deben pertenecer a una agencia gubernamental federal, estatal o territorial de Australia o a una universidad australiana. También deben estar acreditados bajo el Esquema DATA. Otras organizaciones, como las extranjeras, no pueden acreditarse.
Los investigadores solo tendrán acceso a la cantidad mínima de datos que necesiten para su proyecto. Daremos acceso de acuerdo con:
- los Principios de Intercambio de Datos del Gobierno de Australia
- orientación del Comisionado Nacional de Datos, la agencia que controla el Esquema DATA.
Un investigador aprobado puede solicitar que los hallazgos de su investigación estén disponibles para que los use por fuera del sistema subyacente. La ABS y el AIHW comprobarán todos los hallazgos para asegurarse de que existe un riesgo muy bajo de que se puedan identificar a las personas. Lo hacen antes de publicar cualquier hallazgo del sistema subyacente. Solo aprueban los hallazgos que son resúmenes de los datos.
Otros procesos incluyen:
- capacitar a las personas sobre sus responsabilidades para mantener los datos seguros; y
- supervisar y verificar las actividades que utilizan los datos.
Mantener su información segura
Almacenamos la información del activo de datos sobre discapacidad en el sistema subyacente seguro. Este sistema se ajusta a las normas y directrices establecidas en:
Los datos detallados solo se deben almacenar, proporcionar y utilizar en Australia. Los datos detallados pueden incluir información personal o datos analíticos desidentificados.
La revisión de seguridad
Un profesional del Programa de Asesores Registrados de Infosec (Infosec Registered Assessors Program, IRAP) revisó el sistema para asegurarse de que es seguro. El IRAP realizó una revisión independiente de los procesos de seguridad del sistema. Esto incluyó evaluar cómo se utilizan los procesos, qué tan adecuados son y qué tan bien funcionan.
Información en sistemas informáticos aprobados
Una agencia gubernamental acreditada podría almacenar la información en un sistema informático que utilice para trabajar con los datos. Por ejemplo, cuando se trabaja en un proyecto. La ABS y el AIHW deben aprobar la seguridad de esos sistemas informáticos para vincular o analizar los datos.
Conservar y destruir su información
Para obtener información que legalmente se considera registros de la Commonwealth, las agencias gubernamentales seguirán la Ley de Archivos de 1983. Esta ley incluye las leyes sobre la conservación de los datos de las personas. Las agencias gubernamentales australianas como la ABS y el AIHW cumplen esta ley.
Las agencias gubernamentales destruirán su información personal cuando ya no la necesiten. Esto solo se puede hacer de acuerdo con la Ley de Archivos, los Principios de Privacidad de Australia y otras leyes estatales o territoriales pertinentes.
El objetivo es proteger la información personal almacenando los datos de forma segura y guardándolos solo cuando sea necesario.
Información sobre nuestras prácticas de privacidad
Acceder a su información, cambiarla o eliminarla
No podrá acceder, cambiar ni eliminar información sobre usted del activo de datos sobre discapacidad. Esto se debe a que eliminamos la información personal, incluidos los nombres y las direcciones, de los datos. Esto significa que no podemos encontrar su información en el activo de datos sobre discapacidad.
Presentar una queja de privacidad
Para presentar una queja sobre cómo se utilizan los datos en el activo de datos sobre discapacidad, póngase en contacto con el funcionario de privacidad de la ABS a través de privacy@abs.gov.au.
También puede enviar quejas por correo:
Privacy Officer
Privacy Section
Australian Bureau of Statistics
Locked Bag 10
Belconnen ACT 2617
Si no está satisfecho/a con la forma en que el Funcionario de Privacidad tramita su queja, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado de Información de Australia.
Versiones accesibles de la declaración de privacidad
Esta declaración de privacidad está disponible en diferentes formatos. Esto incluye Auslan, Fácil Lectura y lenguaje sencillo.
Si desea recibir esta información en otro formato, como braille o en papel, póngase en contacto con ndda@abs.gov.au.
El sitio web del Activo Nacional de Datos sobre Discapacidad contiene información sobre diferentes temas.
Obtenga más información
Encontrará más información sobre el Activo Nacional de Datos sobre Discapacidad en el sitio web del Activo Nacional de Datos sobre Discapacidad en www.ndda.gov.au.
También puede enviar preguntas por correo electrónico sobre la privacidad del activo de datos sobre discapacidad a ndda@abs.gov.au.